Procès verbal de l’Assemblée générale ordinaire du 12 mars 2010

Ordre du jour :

1.     Adoption de l’ordre du jour

2.     Adoption du procès-verbal de l’AG ordinaire du 02 avril 2008

3.     Synthèse des activités SCS 2008 et 2009

4.     Présentation du nouveau plan de direction SCS, tel qu’accepté par l’AG extraordinaire du 5 août 2009

5.     Comptes 2008 et 2009 : synthèse de la comptable et rapport du fiduciaire-vérificateur

6.     Approbation de la gestion du comité et des comptes pour 2008 et 2009

7.     Renouvellement et élection du président et du comité pour 2010

8.     Montant des cotisations 2010

9.     Budget 2010 : présentation et adoption

10.    Divers et propositions individuelles.

Présent :

Mesdames : von Ballmoos, Plattner, Crolla, Vulliet, Wydler, Tournier, Bossong, Bagutti, Lab, Sadji.

Messieurs : Henry, Rod, Jobin, Marquis, Krummenacher, Crottaz, Bourcoud, Pop.

Excusés :

Mesdames : Pardo, Nicolet, Frutschi.

Le Président Monsieur Max-Olivier Bourcoud ouvre la séance à 20 h 10, salue et souhaite la bienvenue aux membres présents.

En introduction, Max-Olivier Bourcoud rappelle pourquoi l’assemblée générale ordinaire n’a pas eu lieu en 2009. Les comptes 2008 n’ayant pas pu être bouclés dans les temps suite à la démission de notre précédente comptable, Nathalie Raïs, en mars 2008, l’assemblée générale ordinaire ne pouvait être convoquée. En 2009, l’AG ordinaire a donc été remplacée par une AG extraordinaire, tenue le 5 août 2009.

1. Adoption de l’ordre du jour

Adopté à l’unanimité.

2. Adoption du PV de l’Assemblée générale ordinaire du 02.04.08

Le PV de l’AG ordinaire du 2 avril 2008 est adopté à l’unanimité.

3. Synthèse des activités SCS 2008 et 2009

Voir le Rapport d’activité SCS 2008

Voir le Rapport d’activité SCS 2009

4. Présentation du nouveau plan de direction SCS, tel qu’accepté par l’AG extraordinaire du 05.08.2009

Voir le PV de l’AG extraordinaire 2009

5. Comptes 2008 et 2009 : synthèse de la comptable et rapport du fiduciaire-vérificateur :

Le Président présente Madame Aïssatou Sadji, notre nouvelle comptable, qui vient de saisir les opérations de 21 mois de comptabilité en à peine trois mois !  Aïssatou Sadji est chaleureusement félicitée pour la rapidité et l’excellence de son travail.

Non seulement les comptes sont enfin à jour mais désormais la saisie comptable se tient au jour le jour pour éviter tout futur éventuel retard.

Notre Président présente aussi Monsieur Daniel Crottaz de la fiduciaire Gerfidex, qui a pour nouvelle fonction de boucler les comptes SCS, de conseiller notre comptable, de remplir la déclaration d’impôt de la SCS et qui dorénavant fera office de Contrôleur des comptes.

Une synthèse des comptes est distribuée aux membres présents et Daniel Crottaz commente les bilans 2008 et 2009.

Un membre présent aimerait connaître le bénéfice du repas de soutien de 2008. Notre comptable annonce une recette de CHF 2000.– et nous propose vivement de rééditer un tel événement en 2010, ainsi que d’effectuer d’autres manifestations qui permettraient de nous faire mieux connaître et de vendre divers articles de notre boutique.

6. Approbation de la gestion du comité et des comptes pour 2008 et 2009

La gestion du comité ainsi que les comptes 2008 et 2009 sont acceptés à l’unanimité par les membres présents.

7. Renouvellement et élection du président et du comité pour 2010 :

Le comité de la SCS est élu ou réélu ainsi :

Président : Max-Olivier Bourcoud

Administrateur : Georges Pop

Secrétaire : Laurence Plattner, qui remplace Annick Bagutti

Caissière : Aïssatou Sadji

Conseiller scientifique : Alexandre Fort

Tous les membres présents acceptent la nouvelle composition du comité.

8. Montant des cotisations 2010 :

Les cotisations ne seront pas augmentées et resteront donc à Fr. 60.–.

Monsieur Yves Jobin aimerait savoir pour quelle raison elles ne seraient pas augmentées. Notre Président explique que les cotisations ont déjà été augmentées en 2008 et qu’elles suffisent actuellement au bon déroulement des finances.

9. Budget 2010 : présentation et adoption :

Le budget 2010 est distribué aux membres présents.

Les membres présents acceptent à l’unanimité le budget présenté.

10. Divers et propositions individuelles :

Suite aux modifications des postes du comité, notre Président propose de modifier certains points des statuts de la SCS.

Dans les articles 5.2 et 6.4 le terme directeur est remplacé par celui d’administrateur/trice.

A l’article 5.9, la possibilité de soumettre la révision des comptes à un fiduciaire est stipulée.

Ces modifications sont approuvées par l’assemblée.

L’Assemblée générale ordinaire 2010 est levée à 21h45.